Prosta Spółka Akcyjna czy Spółka z o.o.

Wybór odpowiedniej formy prawnej dla działalności gospodarczej jest ważny dla przyszłego sukcesu firmy. Prosta Spółka Akcyjna oraz Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością to dwie formy prowadzenia działalności w Polsce. W niniejszym artykule przedstawimy ich charakterystykę oraz porównamy najważniejsze aspekty obu spółek, aby ułatwić podjęcie decyzji przyszłym przedsiębiorcom.

Czym jest Prosta Spółka Akcyjna?

Prosta Spółka Akcyjna (P.S.A.) to nowa forma spółki kapitałowej wprowadzona do polskiego prawa w 2021 roku. Prosta Spółka Akcyjna została stworzona z myślą o startupach i innowacyjnych przedsięwzięciach, które potrzebują elastycznej struktury prawnej. Cechuje ją uproszczona procedura rejestracji, niski minimalny kapitał zakładowy oraz nowoczesne mechanizmy zarządzania.

Czym jest Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością?

Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) to jedna z najpopularniejszych i najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jest to spółka kapitałowa, w której wspólnicy nie odpowiadają swoim majątkiem osobistym za zobowiązania spółki. Spółka z o.o. jest ceniona za swoją stabilność i ugruntowaną pozycję w obrocie gospodarczym.

Porównanie kluczowych cech

1. Minimalny kapitał zakładowy

• Prosta Spółka Akcyjna: Minimalny kapitał zakładowy wynosi symboliczny 1 złoty, co znacznie ułatwia rozpoczęcie działalności bez dużych nakładów finansowych.
• Spółka z o.o.: Wymagany jest minimalny kapitał zakładowy w wysokości 5 000 złotych

2. Udziały i akcje

• Prosta Spółka Akcyjna: Emituje akcje nieposiadające formy dokumentu (akcje zdematerializowane), co ułatwia ich obrót i transfer między akcjonariuszami. Możliwa jest także emisja akcji bez wartości nominalnej.
• Spółka z o.o.: Udziały są mniej elastyczne, a ich zbycie wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi, co wiąże się z dodatkowymi kosztami i formalnościami.

3. Odpowiedzialność wspólników/udziałowców

• W obu formach spółek wspólnicy nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za zobowiązania spółki, co chroni ich prywatny majątek.

4. Organy spółki

• Prosta Spółka Akcyjna: Umożliwia elastyczne kształtowanie struktur zarządzania. Można zdecydować się na tradycyjny zarząd lub nowoczesną radę dyrektorów, co jest korzystne szczególnie dla startupów z płaską strukturą organizacyjną.
• Spółka z o.o.: Wymaga powołania zarządu. Rada nadzorcza jest obligatoryjna tylko w spółkach o kapitale zakładowym powyżej 500 000 złotych i z więcej niż 25 wspólnikami.

5. Rejestracja spółki

• Prosta Spółka Akcyjna: Rejestracja może odbyć się online za pomocą wzorca umowy dostępnego w systemie S24, co przyspiesza proces i redukuje koszty.
• Spółka z o.o.: Również umożliwia rejestrację online, ale procedury mogą być bardziej czasochłonne, zwłaszcza przy niestandardowych zapisach w umowie spółki.

6. Rozwiązanie spółki

• Prosta Spółka Akcyjna: Oferuje uproszczone procedury likwidacyjne, w tym możliwość przeprowadzenia likwidacji w jednym dniu, co jest istotne dla firm działających w dynamicznym otoczeniu biznesowym.
• Spółka z o.o.: Proces likwidacji jest bardziej sformalizowany i może trwać kilka miesięcy, co generuje dodatkowe koszty.

7. Podatek CIT

•  Obie formy spółek są podatnikami podatku dochodowego od osób prawnych (CIT). W przypadku PSA należy uważać na potrójne opodatkowanie, jest to jednak bardzo rzadki przypadek

8. Koszty prowadzenia

• W przypadku PSA konieczne jest prowadzenie rejestru akcjonariuszy co podnosi roczny koszt prowadzenia o ~1500 zł. Poza tym koszty prowadzenia są bardzo podobne, jeśli nie identyczne.

Zalety i wady – Prosta Spółka Akcyjna

Zalety:

• Niski minimalny kapitał zakładowy, co ułatwia start nowym firmom.
• Elastyczne zarządzanie dzięki możliwości wyboru modelu organów spółki.
• Ułatwiony obrót akcjami dzięki ich zdematerializowanej formie.
• Szybka rejestracja online i uproszczone procedury likwidacyjne.

Wady:

• Nowość i niepewność: Jako nowa forma prawna, PSA może budzić niepewność wśród inwestorów i kontrahentów.
• Brak ugruntowanej praktyki: Brak orzecznictwa i ustabilizowanej interpretacji przepisów może stanowić wyzwanie.

Zalety i wady – Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

Zalety:

• Ugruntowana pozycja na rynku i zaufanie partnerów biznesowych.
• Ograniczona odpowiedzialność wspólników, co chroni ich prywatny majątek.
• Stabilność prawna dzięki bogatemu orzecznictwu i praktyce.

Wady:

• Wyższy minimalny kapitał zakładowy, co może być barierą finansową.
• Mniej elastyczne struktury zarządzania i obrót udziałami.
• Bardziej skomplikowane procedury likwidacyjne i formalności.

Dla kogo P.S.A., a dla kogo Spółka z o.o.?

Prosta Spółka Akcyjna jest doskonałym rozwiązaniem dla startupów, firm technologicznych i innowacyjnych przedsięwzięć, które potrzebują elastyczności i szybkiego dostosowywania się do zmieniających się warunków rynkowych. Niski kapitał zakładowy i łatwość pozyskiwania inwestorów dzięki prostemu obrotowi akcjami są dużymi atutami.

Spółka z o.o. będzie lepszym wyborem dla przedsiębiorców ceniących sobie stabilność i tradycję. Firmy działające w sektorach o ugruntowanej pozycji, gdzie ważne jest zaufanie partnerów biznesowych, mogą preferować tę formę prawną.

Podsumowanie

Wybór między Prostą Spółką Akcyjną a Spółką z Ograniczoną Odpowiedzialnością powinien być podyktowany specyfiką działalności, potrzebami oraz celami strategicznymi przedsiębiorstwa. Prosta Spółka Akcyjna oferuje nowoczesne i elastyczne rozwiązania dla dynamicznych firm, podczas gdy Spółka z o.o. zapewnia stabilność i zaufanie wynikające z długoletniej obecności na rynku. Przykładowo serwis BizRaport prowadzony jest w ramach Prostej Spółki Akcyjnej, obsługiwanej przez biuro rachunkowe TAXO.